Hjemmesiden anvender Cookies. Cookies er vigtige for at sikre at hjemmesiden fungerer. Vi bruger også cookies for at indsamle statistik, som løbende er med til at forbedre brugeroplevelsen. Du accepterer vores anvendelse af cookies ved at klikke videre på hjemmesiden. Læs mere om cookies.

Ok

Nyt om LN Summax

Papirløs fremtid med e-faktura og elektronisk arkiv 04-03-2013

Papirløs fremtid med e-faktura og elektronisk arkiv

LandboNord har besluttet at være med helt fremme, når det gælder udvikling af mulighederne for elektronisk bogføring og arkivering. Derfor deltager vi i et pilotprojekt hvor disse muligheder afprøves i vores regnskabssystem Ø90.

I første omgang testes på 10 bedrifter, men allerede om et halvt år forventer vi at kunne tilbyde muligheden bredt til vores kunder. De helt store fordele med e-fakturaen ligger i at der ikke skal håndteres papir, og efterfølgende når fakturaerne er elektronisk arkiveret kan man få adgang til dem ude i staldkontoret, inde i stuen, henne i banken eller hvor man ønsker det.

Vi ser således oplagte muligheder for forenkling i bogføringen samtidig med langt større tilgængelighed.

e-faktura, bogført – med kun ét klik

Med e-faktura foregår alt i én arbejdsgang. Du skal kun have fat i bilaget én gang for at afgøre

  • om bilaget er sendt til rette modtager
  • om fakturaens indhold svarer til det faktisk købte
  • om fakturaen skal betales automatisk via netbanken
  • om bilaget skal konteres i Ø90.

Med e-faktura kan vi tilbyde dig

  • Endnu en rationaliseringsmulighed inden for bogføringen. Du vil ikke fysisk komme i kontakt med en række af dine bilag, disse modtages, håndteres og bogføres ved hjælp af et enkelt klik, enten på din pc eller via en app på din smartphone eller tablet.
  • Bilagene gemmes i minimum 5 år i virksomhedens arkiv. Dokumenter linkes med enkeltposteringer i kasseregistreringen i Ø90, så fakturaer kan vises direkte herfra.
  • Hjælp med at holde fingeren på pulsen med hensyn til likviditetsbehovet over en kort tidshorisont. Heriblandt hvornår varerne er købt, og hvornår regningen skal betales.
  • Mulighed for, at du kan give andre adgang til arkiv, det betyder, at din assistent/konsulent også kan se dine fakturaer. Du bestemmer, om de personer, du vælger at give adgang, skal have mulighed for at kigge, bogføre eller betale.

e-faktura er unik ved at

  • Du er fri for at udskrive dine bilag og sende dem ind til regnskabskontoret.
  • Du modtager en adviseringsmail, hvori der står, at du har modtaget fakturaer
  • Du kan fremsøge dine fakturaer elektronisk via pc, tablets og smartphones, uanset hvor du er. Det betyder, at du kan holde bogføringen ved lige, mens du er på farten.
  • Du har adgang til dine e-fakturaer hele døgnet (24/7).
  • Du får overblik og optimerede arbejdsgange.

Hvad er e-faktura?

E-faktura er en elektronisk dannet faktura, som en virksomhed kan sende til dig via din elektroniske adresse i Nem-Handel-registret. Fra NemHandel-registret sendes faktura i et standardiseret flow til elektronisk behandling i dit økonomisystem Ø90.

E-faktura er ikke Elektronisk indbetalingkort, e-mail med faktura vedlagt som PDF fil eller scannede bilag eller lignende.

e-faktura er en internetbaseret løsning til

  • modtagelse af e-faktura
  • arkivering af e-faktura
  • kontering af e-faktura i Ø90 via Dataoverførsel

.








Kontakt