Nye krav til dig som arbejdsgiver

Ansatte: I den nye lov om ansættelsesbeviser bliver arbejdsgivers pligt til at oplyse ansættelsesvilkår skærpet og der indføres en række minimumsrettigheder for medarbejderne.

Pr. 1. juli 2023 træder en ny ansættelsesbevislov i kraft, hvor arbejdsgivers pligt til at oplyse om ansættelsesvilkår skærpes, og der indføres en række minimumsrettigheder for medarbejdere.

Begrundelsen er, at man i EU har ønsket, at der skal være minimumsregler gældende for alle medarbejdere i EU-landene.

Dette betyder, at for medarbejdere, som påbegynder ansættelsesforholdet den 1. juli 2023 og herefter, har ret til et ansættelsesbevis senest syv dage efter første arbejdsdag.

Dette gælder for medarbejdere med mere end tre timer ugentligt arbejdstid, mod tidligere 8 timer, samt for medarbejdere der ikke har fast arbejdstid eller ikke er garanteret faste timer.

For visse oplysninger er fristen en måned efter påbegyndt arbejde.

Blandt de skærpede oplysninger, som skal oplyses senest syv dage efter påbegyndt ansættelsesforhold, er:

a) Varigheden af, og vilkårene for, en eventuel prøvetid
b) Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid, og eventuelle ordninger for overarbejde og betaling herfor
c) Hvis arbejdsmønstret er helt, eller overvejende uforudsigeligt, skal arbejdsgiver underrette lønmodtager om:

- Det princip, at tidsplanen for arbejde er variabel, samt antallet af garanterede betalte arbejdstimer og betaling for arbejde, som udføres over disse garanterede timer

- De referencetimer og -dage, som lønmodtageren kan pålægges at arbejde

- Minimumsvarslingsperiode, som lønmodtageren er berettiget til før en arbejdsopgave påbegyndes, samt en eventuel frist for annullering

Blandt de skærpede oplysninger, som skal oplyses senest en måned efter påbegyndt ansættelsesforhold, er:

a) Den ret til uddannelse, som arbejdsgiveren eventuelt tilbyder
b) Brugervirksomhedens identitet ved vikaransættelse
c) Varighed med hensyn til betalt ferie eller andet fravær med løn
d) Arbejdsgivers arbejdsskades forsikringsselskab. Ændres dette skal medarbejdere skriftligt oplyses på ny.

Desuden er der indskrevet i loven, at man ikke må hindre lønmodtager i at tage sideløbende ansættelse. Dog finder dette ikke anvendelse, hvis hensynet til sundhed og sikkerhed, samt forretningshemmeligheder er uforenelig med ansættelsesforholdet.

Det anbefales, at alle oplysninger følger i første ansættelsesbevis, så man ikke skal huske på at udlevere resterende oplysninger senere.

De nuværende oplysningspunkter i ansættelsesbevislovens §2, stk. 2 videreføres i den nye lov.

Medarbejdere der er ansat før 1. juli 2023, skal ikke have nyt ansættelsesbevis, dog har medarbejderen ret til disse oplysninger inden 8 uger, hvis medarbejder anmoder herom.

Har du spørgsmål eller behov for hjælp, så kontakt os i LandboNord LønService

Opdateret juni 2023

AFDELING
Ditte Nielsen

Ditte Nielsen

Lønadministrator

dnn@landbonord.dk