Planlægning af sommerferien

Planlægning af sommerferien

Sommerferien nærmer sig, og hos mange er ferieafviklingen allerede så småt begyndt. Fordelingen af hvornår hver enkelt afvikler ferie er planlagt for længe siden, nu gælder det de praktiske forhold vedrørende opgaveløsningen. Her har både leder og medarbejdere et stort ansvar for at få arbejdet til at glide, så resultaterne fastholdes hen over sommeren.
Først og fremmest skal det aftales hvem, der overtager hvilke ansvarsområder og arbejdsopgaver. Alle ved, at alle dyregrupper skal fodres, men hvem tager ansvaret for at behandle søer, give poltene Altresyn, vaccinere drægtige avlsdyr, tilmelde slagtesøer, sortere smågrise m.v.?

Dernæst skal der ske en overlevering, før den enkelte medarbejder afvikler ferie. Den medarbejder, der er på vej på ferie, bør tage ansvaret for at give den nødvendige information til afløseren. Lederen skal naturligvis hjælpe med at sætte dette i system samt følge op på, at det reelt sker. Udover en mundtlig information er det oplagt med arbejdslister og dokumenter med ekstra informationer. I nogle tilfælde giver det bedst mening at lade den ansvarlige fortælle mundtligt, mens afløseren selv noterer med egne ord. Husk også at fortælle hvornår på dagen, de enkelte opgaver bør udføres.

Når ferieafviklingen foregår, bør lederen følge op på, at opgaverne udføres som forventet. Efter hver pause er det oplagt at gøre kort status, så der korrigeres i løbet af arbejdsdagen, hvis tidsplanen skrider i forhold til det forventede.

Husk at hjælpe hinanden til succes – det gøres ved at gøre det nemmest muligt for afløserne at udføre opgaverne korrekt.

God sommer!

Opdateret maj 2024